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Co-gestão condominial: o financeiro fora da sua mesa

A co-gestão é o back-office financeiro do condomínio, a partir de R$ 249 por mês. A Condoar assume boleto, cobrança, imposto, orçamento e prestação de contas. O síndico mantém o controle da operação, das decisões e da relação com os moradores.

É o plano para quem não quer entregar o condomínio a terceiros, mas também não quer passar o domingo conferindo planilha e guia de recolhimento.

O que entra

O que a Condoar assume na co-gestão

Tudo o que envolve dinheiro entrando, dinheiro saindo e a obrigação de provar cada movimento:

  • Boletos e cobrança, com régua de cobrança e acordos para quem atrasa
  • Contas a pagar e conciliação bancária, com cada lançamento amarrado ao comprovante
  • Impostos e retenções: INSS, ISS, PIS, COFINS e CSLL sobre os serviços contratados
  • Cadastros oficiais e certidões: CNPJ, prefeitura e o que mais o condomínio precisar manter em dia
  • Orçamento anual, rateio e planejamento financeiro, para a previsão deixar de ser chute
  • Prestação de contas mensal, com uma reunião por vídeo em que o gestor apresenta o balancete e ouve o síndico
  • Aplicativo para os moradores, com segunda via, documentos e chamados
  • Atendimento ao síndico, ao corpo diretivo, aos condôminos e aos inquilinos
  • Apoio à assembleia ordinária anual, com a ata lavrada
  • Orientação sobre a convenção e a legislação, sem juridiquês.
O que não entra

O que continua com o síndico

Aqui vale ser direto, porque plano mal explicado gera frustração no terceiro mês. Na co-gestão, estes itens não estão incluídos:

  • Apoio a assembleias extraordinárias e reuniões do corpo diretivo
  • Editais, notificações e correspondências
  • Análise, controle de vencimento e renovação dos contratos do prédio (elevador, incêndio/AVCB, vigilância, limpeza, portaria)
  • Cotação e negociação com fornecedores
  • Gestão de seguros e acompanhamento de sinistros
  • Folha de pagamento e obrigações trabalhistas.
Para quem é

Para quem a co-gestão é a escolha certa

Ela funciona bem quando o síndico é presente e gosta de tocar a operação, mas está afogado na papelada. Prédio sem funcionário registrado, com poucos contratos vivos e uma rotina previsível é o cenário ideal.

Ela não é a escolha certa se o condomínio tem porteiro ou zelador com carteira assinada, se as assembleias extraordinárias são frequentes, ou se ninguém tem tempo de acompanhar contrato e fornecedor. Nesses casos, a administração completa ou o plano Completa + RH saem mais barato do que o problema que evitam.

Para ver os três planos lado a lado, o comparador completo está na página inicial. Para entender o que faz o valor variar, veja quanto custa uma administradora.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

A co-gestão serve para condomínio pequeno?

Serve, e costuma ser onde ela faz mais sentido. Prédio pequeno raramente tem funcionário registrado e a operação do dia a dia é simples, mas a burocracia financeira é a mesma de um prédio grande: os mesmos impostos, os mesmos prazos, a mesma prestação de contas.

Quem convoca a assembleia na co-gestão?

O síndico continua convocando. A Condoar dá apoio à assembleia ordinária anual e lavra a ata. Assembleias extraordinárias e reuniões do corpo diretivo entram nos planos Completa e Completa + RH.

Se o condomínio tiver funcionário, a co-gestão dá conta?

Não. Folha de pagamento, eSocial e obrigações trabalhistas são do plano Completa + RH. Na co-gestão, a rotina trabalhista continua com o condomínio ou com um contador contratado à parte.

Dá para migrar da co-gestão para um plano maior depois?

Dá, e sem custo de troca. Como não há fidelidade nem multa, a mudança de plano é combinada e passa a valer no mês seguinte.

O dinheiro fica na conta da Condoar?

Não. Cada condomínio tem a própria conta bancária, no próprio CNPJ. Não trabalhamos com conta pool: o saldo é do condomínio e o extrato pode ser conferido a qualquer momento.

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